Wiceprzewodnicząca Okręgu
Co mogę powiedzieć o tej funkcji?
„Ogólnie lubię tą funkcję. Daje większą świadomość tego, ile w ZHR dzieje się pracy której na co dzień nie widzimy i być może nie doceniamy. Poszerza spojrzenie, daje możliwość czerpania wiedzy od innych, bazowania na ich doświadczeniach, poznania kolejnych środowisk i ich problemów, ale także pozytywnych stron i radości. Najbardziej nie lubię pisania wszelkiej dokumentacji, ale to wynika z tego, że po prostu nie przepadam za papierologią. Ale da się przeżyć, wiele rzeczy da się już robić trochę szablonowo dokumentami z poprzednich lat. Lubię też ze względu na ludzi którzy są w ZO, bo dostrzegam ich zaangażowanie i poświęcenie. Rozmawiając z nimi widzę, że każdy chce jak najlepiej dla naszej organizacji i okręgu. Potrafią różnie to rozumieć i się w czymś ze sobą nie zgadzać, ale ten cel mają wspólny, podobnie jak poczucie służby. A to mnie napawa dużym optymizmem i radością z tego, że w świecie którym się tyle mówi o koncentracji ludzi tylko na sobie i tylko swoich potrzebach, są nadal osoby zdolne poświęcać czas dla innych.
Jeśli ktoś miałby ochotę podjąć się tej funkcji w przyszłości to zapraszam do kontaktu”
– phm. Ewelina Niewiadomska HR
Zadania
- sama nazwa „wice” wskazuje, że w razie potrzeby moja funkcja polega na zastąpieniu przewodniczącego. Np. w razie nagłej długotrwałej choroby, która przeszkodzi mu w pełnieniu swojej funkcji etc, ale na razie, na szczęście, ogranicza się do innych zadań:
- odbiór, przekazywanie, odpowiadanie na maile przychodzące na skrzynkę okręgową, wysyłanie maili np. do naczelnictwa
- pisanie uchwał i protokołów z posiedzeń ZO, tworzenie pełnomocnictw (następnie przekazywanie ich do podpisu przez przewodniczącego i skarbnika)
- wydawanie Krzyży Harcerskich i ich ewidencja
- ogólnie dbanie o siedzibę okręgu (czyt. Pomorska), w tym pilnowanie, aby osoby z niej korzystające pozostawiały po sobie porządek, aby hufce pełniły swoje dyżury sprzątające, w razie potrzeby udostępnianie siedziby na Pomorskiej np. w celu wymiany wodomierzy etc, przesyłanie fv za media do opłacenia, odbiór i przekazywanie poczty z siedziby okręgu
- rezerwacje Pomorskiej dla grup z i spoza okręgu, w razie potrzeby wskazanie osób które mogą udostępnić klucze. Wpisywanie rezerwacji w kalendarzu na stronie okręgowej, aby innym łatwiej było się zorientować czy dany termin jest jeszcze wolny
Kompetencje – co można wykorzystać lub rozwinąć pełniąc tę funkcję
- akceptacja tego, że czegoś nie wiem i umiejętność proszenia o pomoc osób, które wiedzą, własnych ograniczeń, postawa zaufania wobec osób, które mnie otaczają
- umiejętność słuchania innych, wyrażania własnego zdania, współpracy w zespole, dążenie do wypracowania wspólnego, jak najwłaściwszego zdania
- wewnętrzna zgoda na przyjmowanie odpowiedzialności za decyzje podejmowane przez ZO nawet jeśli będą one niezgodne z moimi własnym zdaniem w danym temacie, ale zostaną przegłosowane
- analiza sytuacji z różnych perspektyw, dążenie do ich zrozumienia zamiast szybkiej oceny, bezstronność i traktowaniem każdego dolnośląskiego środowiska jak swoje, postawa służby
- odporność na sytuacje stresowe, działanie pod presją czasu, umiejętność priorytetyzowania, wszelkie umiejętności komunikacyjne i związane z łagodzeniem konfliktów, cierpliwość, systematyczność
- umiejętności i wiedza z dokumentacji